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粒子服饰携手好签开启无纸化签批新时代

东莞市粒子服饰有限公司是广东著名大型家居集团“楷模家居”旗下的一家专业设 计、生产、销售为一体的知名童装企业,2014年3月注册成立以来粒子Licilizi童装,秉承“时尚、经典”的当今世界最潮流设计理念,投入巨资积极引进国际品牌精英设计及运作团队,倾力打造高端大气时尚童装品牌。

作为一个大型童装企业,日常工作中存在大量产品研发设计文件项目审核文件费用单据等需要审批。使用纸质文件签字不仅时效性差,占用、限制签文件人员的时间和场地,且要增加整理,打印和传送纸质文件的人力成本,保存保密也可能存在漏洞提高工作效率,保障及时高效完成各项审核工作粒子服饰决定使用引进一款电子签名软件作为企业签批工具。

在寻找合适的电子签名软件的时候,首先考虑到的是安全性,因企业各项审核签字都是商业机密,涉及创新设计、财务资金往来,担心外泄和别人随意更改。经过对好签APP的试用以及好签工作人员的沟通了解,确定了好签签批的优势:1.原笔迹手写,电子签名也能还原笔迹2.笔迹安全校验,防篡改3.文件一键收发存储方便。提高了签批的效率采用安全技术保障软件服务,给了公司使用这款软件信心。

 

引进电子签名以后,公司签批时效性明显提高,不受场地和时间的限制,各项审批事项更加精准规范,各相关人员及时了解各种信息,反馈更加迅速杜绝了纸张的浪费,减少了打印和签时间成本,节省保存和整理文件时间与空间,不易丢失文件,查找方便

 

粒子服饰的林总表示引进好签以后,节省了大量的力和纸张的成本,每年可节约办公用纸10万张以上也为环保节能减排做出了企业本身该有的社会责任。今后粒子服饰携手好签进一步推进企业签批电子化让签字流程更高效更环保

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责任编辑:黄小春
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